Compattare più DDT in un’unica Fattura

Al completamento del ciclo di produzione di un particolare bene (vedi da “ordine cliente a produzione” ) viene solitamente emesso il documento di trasporto che evade totalmente o in parte l’Ordine (vedi documento incrementale).

Alla DDT ovviamente seguirà una Fattura con i riferimenti della/e DDT, dell’Ordine del cliente ed i beni consegnati.

Per procedere alla fatturazione è possibile seguire più strade, più o meno guidate dal sistema.

In questo articolo vediamo come generare una fattura a partire da una o più DDT generate in precedenza, vediamo come:

Da DOCUMENTI > APRI DOCUMENTO > DDT (visualizzazione elenco documenti), applicando gli opportuni filtri per data, cliente o descrizione è possibile restringere l’elenco delle DDT emesse.

Selezionando le DDT desiderate (selezionandole una ad una o utilizzando il tasto SELEZIONA TUTTI) il sistema amplierà il menù principale aggiungendo, in particolare COMPATTA DOC ANALITICO e COMPATTA DOC SINTESI.

Attraverso quali sarà possibile generare una fattura che compatta in un unico documento tutte le DDT in modo ANALITICO o SINTETICO

ANALITICO

Trascrivendo ogni riga delle varie DDT all’interno della Fattura.

SINTETICO

Riportando in Fattura semplicemente il numero, la data e l’importo totale della di ciascuna DDT di provenienza.

 

PARAMETRI DI STAMPA DOCUMENTI E NUMERO DI CIFRE DECIMALI

Un cliente ci chiede

“è possibile far comparire 6 cifre decimali dopo la virgola negli importi e nelle quantità quando si generano le stampe dei documenti come Ordini di acquisto, DDT e Fatture?”

Certo, i documenti possono essere personalizzati al massimo sia come grafica che sulle impostazioni come questa.

In generale però può provvedere a specificare questi parametri all’interno di alcune specifiche opzioni di stampa. Cliccando sul tasto PDF*

Accederà ad un menù nel quale è possibile personalizzare il numero di cifre decimali visualizzate oltre le quali il sistema procederà con un arrotondamento.

Da questo menù è inoltre possibile inserire una o più immagini di firma inserite nel sistema e disabilitare la stampa dello sfondo (opzioni utilizzabile per la stampa con carta prestampata o prestampata).